대전 중구청, KT클라우드 '비즈웍스 프로'로 보안·효율 제고

대전 중구청 기관 이미지

KT클라우드는 대전광역시 중구청이 올인원 업무 협업 서비스 '비즈웍스 프로'(Bizworks Pro)를 도입했다고 24일 밝혔다. 이르 통해 중구청은 내부 직원 뿐 아니라 외부 협력 업체와도 유연하게 소통·협업할 수 있는 환경이 마련돼 업무 효율성을 높일 것으로 기대된다.

대전 중구청은 정부 정책에 맞춰 업무 시스템의 디지털 전환과 직원들의 업무 효율성·만족도 제고를 위해 NIA(한국지능정보사회진흥원)가 주관해 추진하는 '공공용 민간 SaaS(서비스형 소프트웨어) 이용지원 기관 공모사업'에 선정됐다. 중구청은 다양한 상품 중 KT클라우드의 비즈웍스 프로를 최종 선택했다. 지방자치단체 중 비즈웍스 프로를 도입한 곳은 중구청이 처음이다.

KT클라우드의 비즈웍스 프로는 클라우드 기반 SaaS형 올인원 업무 협업 툴이다. 공공 부문에서도 보안 이슈를 우려하지 않고 사용할 수 있도록 CSAP(클라우드 보안인증)를 획득했다. 외부에서 제공되는 다양한 서비스와 연동해 사용할 수 있는 확장성도 우수하고 기관별 필요한 기능도 맞춤형으로 제공한다. 한번의 로그인으로 메신저와 화상회의, 드라이브, 웹 오피스 등 주요 기능을 모두 사용할 수 있고 캘린더에서 화상회의 공간을 함께 개설하거나 드라이브 내 문서를 웹 오피스 기능으로 바로 편집하도록 했다.

공공 기관 문서 업무에 최적화된 기능을 조직도 기반으로 제공해 문서 업무에 소요되는 시간도 대폭 줄였다는 평가다. SNS(소셜미디어)와 유사한 타임라인 방식이라서 처음 접하는 사람들도 손쉽게 사용할 수 있다.

KT클라우드는 "약 40인 규모의 공공 기관에 시범 서비스를 적용한 결과, 문서 작성·취합에 소모되는 시간이 주 평균 2.5시간 가량 감소했다"며 "실시간 공유와 회의 환경의 변화에 따라 주 평균 3시간 출장 감소 효과도 확인했다"고 했다.

김제선 대전광역시 중구청장은 "이번 비즈웍스 프로 운영으로 행정서비스 업무 효율이 향상될 것으로 기대하며 앞으로도 직원들의 업무처리에 편리한 클라우드 기반의 다양한 서비스 지원 및 제공을 위해 노력하겠다"고 밝혔다.
남충범 KT클라우드 클라우드본부장은 "공공 디지털 혁신을 위해 다양한 업무 협업 솔루션을 제공해왔고, 앞으로도 공공 기관이 필요로 하는 클라우드 환경과 맞춤형 서비스 제공을 통해 비용 절감과 업무 효율성을 높여 나가겠다"고 말했다.