폴라리스 독스는 올인원(All in one) 문서 협업 솔루션으로, 다수의 사용자가 하나의 문서를 동시에 편집, 공유, 관리할 수 있는 팀원들 간의 업무 효율을 높여준다.
특히 MS 오피스, 한글(HWP), PDF, ODT 등 다양한 문서 포맷을 지원해 별도의 변환 없이 하나의 플랫폼에서 모든 작업이 가능하다. 덕분에 코레일 직원들은 별도의 교육 없이도 쉽게 적응해 시스템 도입 부담을 최소화할 수 있었다. 이러한 직관적인 시스템 덕분에 빠른 전사적 활용이 가능했다고 회사 측은 설명했다.
코레일 관계자는 "문서를 개별적으로 작성한 후 취합과 재취합을 반복하는 비효율적인 작업을 폴라리스 독스를 통해 개선할 수 있었다"며 "특히 기존 업무환경과 비슷한 사용자 화면을 가지고 있어 업무 효율성 측면을 높게 평가했다"고 말했다.
폴라리스오피스 관계자는 "어디서나 일하는 방식으로 변화하면서 기업들에게 '협업'과 '보안'은 중요한 키워드"라며 "작업 효율성뿐만 아니라 이번 솔루션 구축을 통해 폴라리스 독스가 대규모 조직에 적합한 문서 관리 솔루션임을 입증했다"라고 설명했다.
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이어 "구축형 사례들을 기반으로 향후 생성형AI 기반 솔루션 제안을 통하여 기업들의 디지털 전환뿐만 아니라 인공지능 전환(AX) 을 적극 지원할 예정"이라고 밝혔다.
한편, 폴라리스오피스는 향후 소프트웨어 개발 키트(SDK), 인공지능(AI) 오피스 '폴라리스 오피스 AI' 등 다양한 기능을 갖춘 오피스 솔루션을 기반으로 기업과 정부 간 거래(B2G), 기업간 거래(B2B) 사업을 확대할 계획이다.